Un citatorio escolar es un documento formal y esencial en el ámbito educativo, diseñado para comunicar a los representantes de un estudiante sobre asuntos importantes relacionados con su desempeño, comportamiento o necesidades especiales. Este documento tiene como propósito establecer un puente de comunicación entre la institución educativa y los padres o tutores, garantizando que puedan abordar temas específicos como informes de progreso, aclaración de malentendidos o situaciones que requieren atención inmediata.
En este artículo, te proporcionamos ejemplos prácticos de citatorios escolares, explicando su formato, propósito y cómo redactarlos de manera clara y efectiva. Si buscas mejorar tus conocimientos sobre este tipo de comunicación formal, aquí encontrarás todo lo que necesitas saber.
Características de un informe escolar
- Lugar y fecha (en la parte superior del documento).
- La leyenda o asunto del citatorio.
- Datos de la autoridad (nombre) que lo envía.
- Datos habituales de la persona citada.
- Fecha, hora (opcional) y lugar de la citación.
- Motivo o razón por la cual es citado.
- Firma de la autoridad que la envía.
- Firma del receptor (validación de recibido).
Ejemplos de informe escolar
1. Citación por mala conducta
Este tipo de citación generalmente hace referencia a los malos tratos hacia docentes, compañeros o trabajadores, conductas indebidas, malas palabras, portes de sustancias no permitidas y armas.
Unidad Educativa Fiscomisional Don Bosco
Quito, 13 de julio de 2012
Asunto: Citación a los padres del alumno Sebastián Gómez por mala conducta.
Docente: Sandra Pernalete.
Sr(a): ________________________________________________________
Yo, _____________ docente de orientación de la Unidad Educativa Fiscomisional Don Bosco, me dirijo a usted de la manera más respetuosa, para requerir de su presencia en el Departamento de Orientación el día ____________ del mes de __________ del año en curso a las 9:30 am. El motivo es tratar asuntos concernientes con la conducta y la convivencia en el área escolar de su hijo Sebastián Gómez, perteneciente al 5° grado, sección “B”.
Atentamente:
______________________________
(Docente de Orientación)
___________________
Nombre y firma del padre o representante
“Si de verdad le importa la educación de su hijo, esta es el momento de que se entere del desarrollo de su aprendizaje y de su conducta, de esta forma lo puede ayudar”.
PRESENTAR ESTE DOCUMENTO EL DÍA DE LA CITACIÓN
Gracias.
2. Citación de reunión de padres y representantes
Hace referencia a reuniones, talleres, charlas, consultas, a padres y representantes con el propósito de proponer estrategias para el beneficio de los alumnos y mantener un buen ambiente educativo.
Unidad Educativa Juan Montalvo
Caracas, 20 de noviembre del 2014
Directora: Sonia Martinelli
Asunto: Citación a reunión de padres y representantes.
Ante todo, tengan un cordial y respetuoso saludo, por este medio me dirijo a usted/es como padres de familia y representantes para citarlos a una reunión general que se llevará a cabo en el patio central de la institución educativa el día _____ del mes de_______ del presente ciclo escolar, a las 3:00 p.m.
Se tratarán asuntos relacionados con:
- El aumento del pago de la mensualidad.
- El sueldo de los docentes.
- Las actividades decembrinas en la institución.
Nota: Se les agradece su puntual asistencia, llevar un bolígrafo de tinta negra para firmar la asistencia y solo se darán informes a los padres y representantes.
Atentamente:
____________________
Directora de la Unidad Educativa Juan Montalvo
_____________________
Nombre y firma del padre y representante
3. Citación por parte de la docente del aula
Cuando recibes un citatorio de este tipo significa que van a tratar asuntos relacionados a lo que acontece en el aula de clase, es decir, reuniones de padres y representantes para discutir sobre normas y deberes; para convocar paseos o visitas a lugares en específicos con supervisión autorizada, proyectos que se deben realizar o entrega de calificaciones.
Unidad Educativa de la Inmaculada
Quito, 05 de julio del 2016
Citatoria entrega de boletas “3° lapso”
Nombre del alumno (a):
Grado:_______ Sección:_______ Año escolar: ________
Estimado padre y representante:
Reciba un cordial saludo, me dirijo para informarle que se realizará una reunión para hacer entrega de la boleta de calificaciones correspondiente al 3° lapso. Dicha entrega se realizará en el aula audiovisual de la institución educativa, el día viernes 13 de julio del presente año, las 9:00 a.m.
Por tal motivo, se le agradece su asistencia, así como su puntualidad. En caso de no asistir a la entrega de calificaciones, tendrá que retirar la boleta el día miércoles 18 de julio del presente año con la coordinadora de la institución.
Atentamente:
___________________
Docente de aula
___________________
Nombre y firma del padre y representante
“TERMINA EL AÑO ESCOLAR PERO EL CONOCIMIENTO SE SIGUE ADQUIRIENDO EN TODO MOMENTO”
Conclusión
Las citaciones escolares son de gran importancia y de ayuda, debido a que con este tipo de documentos le hacemos saber a los padres y representantes sobre situaciones que están ocurriendo con su hijo, la institución y docentes. Por ello, son los actores principales para poder estimular las destrezas motoras, intelectuales y sociales del estudiante.
Debes de acudir a las reuniones o a los llamados de atención que hacen referencia estos documentos, no se debe pasar por alto. La educación, comportamiento y entorno en donde se desenvuelve son fundamentales para todos.